每个小企业主都应该知道的8个会计技巧

As a small business owner, 你可能会考虑跟踪开支和保持税收减免, 但这些并不是你应该知道的唯一重要的会计技巧. 不管你是已经经商一段时间了，还是刚开始创业, 继续阅读我们的8个最好的会计技巧.

1. Outsource your bookkeeping.

对每个企业来说，记账都是至关重要的. 这一基本任务就是对公司的收入和支出进行有组织的记录. 如果你像大多数小企业主一样，记账不是你的主要技能. 即使是这样，你可能也没有时间处理数字和做记录. 通过外包这项关键任务, you will free up your time; put this vital function in a professional's capable hands and check one business owner-related stressor off the list.

2. Keep accurate records.

除了让人监督你的记账, 这取决于你作为企业所有者，以确保您保持准确的记录为您的业务. 例如，你需要考虑:

• 总收入包括销售、存款、贷记、配方、发票等.
• 费用包括所有收据, canceled checks, 或者其他任何能显示经营成本的东西.
• 固定资产应入账，以便计算每年的折旧.

专业提示:为了追踪收据，你可能需要使用智能手机上的收据扫描应用程序. 它使扫描和存储电子收据变得容易，而不是维护一个大的纸质文件.

3. Keep an accurate inventory.

保持准确的库存记录为您提供当前数据，显示您是否可以接受客户请求或手头有库存的其他项目，以及何时需要订购库存. 它还可以帮助您识别一段时间内的趋势，并对业务运营做出基本预测. 所有这些因素都可以让你为你的业务制定计划和战略. 随着时间的推移，这种能力对于开发和维护小型业务至关重要.

4. 将个人账户和企业账户分开.

把你的个人账户和商业账户分开最重要的原因是税收. As a business owner, you can deduct expenses like travel and office supplies; however, 你必须提供这些费用的证明文件来申请. 把个人开支和商业开支混在一起会让分离开支变得乏味而混乱，还会让你失去一些扣除额. 最好有单独的商业信用额度, separate credit cards, 还有一个单独的记账系统，以确保安全.

5. 有(并维持)预算.

当你制定商业计划时，你应该制定一个预算来预测收入和支出. 但除此之外，你必须始终保持一个工作预算. 这种方法可以帮助你了解你的支出和收入, 它提供了问责制，所以如果你的支出偏离了轨道, 它很明显，可以很快纠正.

6. 与税务专家合作.

当普通企业主试图完成他们的税收时, 这花费了他们大约40个小时的宝贵时间. And even then, chances are, 专业人士的帮助将需要确保企业得到所有的扣除，它是有权的. So why not start with a pro? 毕竟，税务准备费用是一项可免税的业务费用.

7. Plan ahead.

当一个小公司执行这个清单上的会计技巧, 它允许精确规划. Accuracy is the key term. 任何人都能猜到会发生什么, 但只有有了准确的记录和对商业模式的观察，你才能自信地做出有针对性的预测. For example, 一个跟踪收入和支出的小公司可以发现揭示大型投资和支出的最佳时机的模式.

8. 通过财务报表监控业务表现.

再一次，我们不能强调记录收入和支出的重要性. 它有助于你的小企业的日常运作，并提供有关整体业务表现的信息. For example, 损益表帮助企业确定利润或亏损, 资产负债表显示资产和负债, 现金流量表显示了在给定时间内你的企业有多少资金流入和流出, 以及还剩多少现金. 在要求银行和投资者获得融资或资金时，这些类型的财务报表也是必不可少的.

With these eight tips, 你可以让你的小生意走上正轨, 建立有价值的商业行为模式, 为公司的未来做出合理的财务决策.

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