5个常见的(昂贵的)工资错误以及如何避免它们

工资单是任何企业最重要的方面之一, 但这是一个, 运行平稳时, business owners don't tend to think about; however, 当工资单出现故障时, 它会跳到主人的脑海中. 以下是几个会让你付出巨大代价的工资错误，以及如何在你的业务中避免它们.

1. 将员工划分

当你雇佣员工时，你如何对他们进行分类会影响你和你的员工的纳税方式. 如果你雇佣一个办公室职员来接电话和归档文件，按小时计酬, 这是一个非豁免雇员. 或者，如果您雇用个人作为受薪运营主管，他们将获得豁免. The main difference is that non-exempt employees are eligible to receive 加班 pay; exempt employees are not.

雇员、自由职业者和合同工之间也有区别. 雇员领取固定工资, 而自由职业者和承包商通常是按项目付费的. 对员工进行错误分类乍一看似乎不是什么大问题, 但假以时日, 国税局会发现的, 你的企业最终会支付到期的税款, 相关罚款, 当然, 过期税款的利息.

为了避免这个问题, 了解你雇佣员工的分类和能力. 要对雇员进行分类，一定要使用IRS的定义. 例如, 美国国税局是这样定义十大网赌网址线上注册承包商的:“一般规则是，如果付款人有权控制或指导工作的结果，而不是工作的内容和方式，那么个人就是十大网赌网址线上注册承包商。."

2. 算错付

工资单有很多方面需要考虑, 比如加班, 佣金, 扣除, 带薪休假(PTO), 和更多的. 当涉及到计算工资时, 工资单管理员应该记住，不同的策略适用于每个州, 这也是必须考虑的. 例如, 联邦加班法规定加班工资(每周工作超过40小时的工资)按1美元计算.员工正常时薪的5倍. 然而，有些州对加班有不同的政策. 例如, 在阿拉斯加, 加州, 科罗拉多州, 和内华达, 加班也是基于一天的工作时间. 一般来说，企业应该遵守对雇员更为慷慨的法律.

除了加班费计算错误, 糟糕的时间跟踪能力也会导致错误的薪酬计算. 为了避免误算工资，一定要了解你所在州关于加班工资的规定. 进一步, 确保你的公司有一个可靠的跟踪系统来跟踪员工的工作时间，以便支付工资, 加班, 和其他工资单方面，如PTO，都有正确的记录和计算. 这个过程将显著减少工资多付或少付错误的机会，这些错误可能成为昂贵的工资更正.

3. 错过最后期限

对企业来说，最具破坏性的工资错误之一就是错过了工资税的截止日期. 错过最后期限可能会导致数千美元的罚款, 在极端情况下, 公司的营业执照可以被吊销.

要避免这种严重错误，请使用IRS日历连接器来帮助您记住纳税截止日期. 然而, 如果你错过了纳税截止日期, 立即与税务机构十大网赌网址线上注册，因为滞纳金很快就会堆积起来. 你越快与国税局取得十大网赌网址线上注册，你需要支付的罚款就越少.

4. 混乱的记录

小企业主最不喜欢听到的词是什么? 可能有一些，但“审计”必须在列表的顶部. 术语引起的焦虑应该是足够的理由来保持准确, 工资单记录完整，组织有序. 不这样做的代价可能是罚款, 处罚, 以及与工资相关的大量昂贵的税收问题. 例如, 如果你不小心迟交了W-2表格, 你将支付50美元到260美元的罚款，这取决于w -2报税的时间.

迟提交的1099表格或任何其他与税务相关的文档也是如此. 罚金各不相同. 例如，如果你没有向合同工提供1099表格，那就是250美元的罚款.

为了避免这个问题，请为所有员工保留准确、完整、最新的工资记录. 注意你的文书工作，比如W-2表格、考勤表、1099表格和工资记录. 也, 一定要按照国税局的要求，在员工离开公司后至少保留四年的员工记录. 仅供参考:SBA建议保留工资记录6年.

5. 漏填的报税表

以上第四点的延伸是针对一些工资管理员害怕的年终任务——准备并向所有员工发送所有必要的纳税表格, 不论他们是否全职(W-2), 兼职(报税表), 或十大网赌网址线上注册承办商(1099). 还记得, 1099表需要寄给在一个纳税年度内赚取600美元或以上的十大网赌网址线上注册承包商.

为了避免这个问题, 确保税率合理, 工资单计算正确, 所有的表格都正确填写并及时发给员工.

工资相关的税收问题是可以避免的. 今天就花点时间和你信任的报税员或注册会计师谈谈，这样你就能避免这些错误，让你的生意正常运转.