如何在QuickBooks在线中创建产品记录
无论您的公司是销售产品还是提供服务，QuickBooks Online都可以帮助您跟踪它们.
如果你卖的是独一无二的产品，而且一眼就能看到所有的产品, 跟踪你的库存并不是什么大问题. 但像这样经营企业的人并不多. 即使你知道, 出于会计目的，你会想要记录你拥有的和你出售的东西.
大多数企业销售多种类型的产品，并储存大量的产品. 这些公司需要能够轻松地将它们添加到发票和销售收据中. 他们需要知道什么畅销，什么不畅销，他们需要知道什么时候该重新订购.
QuickBooks Online的记录和跟踪工具通过允许您创建服务记录来满足所有这些要求. 下面是它的工作原理.
准备
在您开始使用QuickBooks Online的产品记录之前, 您应该确保网站是为此目的而设置的. 点击右上角的齿轮图标，然后 您的公司|帐户和设置. 单击 销售 TAB键进入 产品及服务 节，如下图所示.
QuickBooks在线的 帐号与设置 有一节专门讨论 产品及服务.
点击 产品及服务 在这里打开你的选择. 把任何入口从 On to 从，反之亦然，单击行开头的方框来选中或取消选中. 要查看每个选项的解释，请单击圈出的小问号. 当你完成这里，点击 保存. 然后单击右上方的X关闭此窗口.
创造记录
开始在记录中输入产品和服务数据, 点击右上方的齿轮图标, 然后选择 产品及服务. 由于您还没有输入任何内容，因此表格将是空白的. 最后，它将包含您创建的每条记录的数据. 您还会注意到屏幕顶部有两个彩色圆圈，其中一个已标记 较低的股票 另一个， 缺货. 当其中一个旁边有数字时, 你可以点击任意一个圆圈来查看低价格和高价格的列表.
点击 新 在右上方. 将滑出一个垂直面板，询问您想要创建哪种记录. 您可以选择:
- 库存 -你出售的实体物品，你想要跟踪其数量
- 库存 -您购买或销售的产品，但其数量不需要跟踪
- 服务 -你出售的服务，如法律代理或景观美化
- 包 -一起销售的一组产品和/或服务, 比如电脑培训和配套软件
我们将创建一个库存项目，所以点击 库存. 它的类型 名字 如果你愿意，还可以加一张照片. 如果产品被分配了a SKU，在它的字段中输入. 您可能希望将产品分为主要类别和子产品或服务(如 书写工具 和 笔, 铅笔, 标记等.). 如果不喜欢，可以跳过这个选项.
QuickBooks在线帮助防止产品短缺.
在下一节中，您将输入 初始库存数量. 到目前为止，你有多少人 (当前)日期? 你想把你的 再订购点? 剩下多少项应该触发 较低的股票 提醒你，以便补充你的补给?
存货资产帐户 应该已经设置为 库存资产. 输入摘要 描述 然后是乘积 销售价格/汇率 (你向顾客收取的价格)然后离开 收入账户 设定在 产品销售收入. 然后选择 销售税类别. 如果你没有在QuickBooks Online中设置销售税，并且认为你至少需要为一些销售支付销售税, 请让我们帮忙.
在 采购信息 字段，输入应该出现在购买表单上的描述，然后 成本 (如果有的话，您购买该产品的价格). 的 费用帐户 应该是 销货成本. 选择一个 首选供应商 如果你愿意的话 保存 记录.
产品和服务记录中并非所有字段都是必需的, 但我们强烈建议你尽可能完整地填写每一份记录.
下个月，我们将了解如何在QuickBooks Online中使用产品和服务记录. 与此同时, 请让我们知道，如果有任何方式，我们可以帮助您的会计或您使用QuickBooks在线. 我们知道这对你们来说是充满挑战的时刻，我们希望你们能利用我们作为你们的资源之一.
社交媒体帖子
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